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Dactylographie, externalisée !

Dactylographie juridique

Externalis Solutions vous propose son service de dactylographie et de retranscription audio de vos dictées.
En tant que Professionnel du Droit, vous avez un volume important de productions écrites (conclusions, requêtes, courriers, …).
La dactylographie externalisée des vos documents permet à vos assistantes juridiques de se concentrer sur des missions de suivi de vos dossiers.

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En externalisant la retranscription de vos dictée, vous permettez à votre Cabinet ou votre Etude de :
. Réduire le temps d’attente de vos clients ;
. Disposer d’une meilleure flexibilité en cas d’augmentation ou de diminution de votre activité ;
. Gérer facilement les absences de vos collaborateurs (vacances, maladie, …) ;
. Favoriser un meilleur contrôle de vos charges ;
. Augmenter votre productivité de plus de 80 %.

Grâce à l’expérience de ses équipes, Spécialistes du Droit, Externalis Solutions vous assure un véritable secrétariat juridique en vous accompagnant dans la retranscription de vos dictées et la mise en page de vos actes, qu’il s’agisse de vos conclusions, de vos courriers, de vos requêtes, de vos assignations, …

Pour un Avocat, la rédaction de conclusions, de courriers, d’assignations est une étape chronophage dans le traitement d’un dossier.

En dictant vos actes, le temps passé lors de la frappe et de la mise en page est alors 3 à 5 fois inférieur.

Les assistantes juridiques d’Externalis Solutions ont toutes les compétences nécessaires pour vous assurer un travail performant et de qualité optimale.

En choisissant d’externaliser votre dactylographie, vous pouvez compter sur :

– les compétences reconnues en matière juridique des collaborateurs traitant vos dossiers ;

– le respect total des délais définis au préalable (entre 4 heures et 72 heures selon votre choix) ;

– la conformité parfaite avec l’image de votre Cabinet. 

Fonctionnement

Vous dictez

A l'aide de votre dictaphone numérique ou de votre smartphone.

Vous recevez

Dans les délais (entre 4h et 72h) et la forme convenus.

Vous validez

Votre document est prêt pour être transmis à vos clients.