Saisie comptable

La saisie de pièces comptables (factures d'achats, notes de frais, ...) est la première étape du processus comptable, elle est essentielle pour la qualité et la fiabilité des informations qui seront ensuite traitées.
Que vous soyez une Entreprise (TPE ou PME), Cabinets d’Expertise-Comptable, Externalis Solutions vous propose la saisie comptable de vos pièces grâce à ses équipes spécialisées et vous libère de tâches chronophages.

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En externalisant la saisie de vos pièces comptables, vous vous assurez de :
. Réaliser une économie de l'ordre 80 % sur une prestation réalisée en Interne ;
. Optimiser vos processus ;
. Conserver un travail d’une qualité irréprochable ;
. Sécuriser les données traitées.

PROCESSUS

 

Numérisation

Vos pièces comptables sont scannées par vos soins et dès leur réception sur serveurs sécurisés, un courrier électronique vous accuse réception.

Automatiquement, le traitement de votre dossier est planifiée et transmis à nos équipes pour saisie.

Contrôle

Les documents comptables reçus font l’objet d’une vérification d’exhaustivité, de non redondance et de lisibilité. 

Un retour est systématiquement envoyé en cas de non-conformité.

Saisie

Les données comptables sont ensuite saisies. 

Les libellés sont standardisés afin de faciliter les révisions ultérieures. 

Un suivi en temps réel vous est adressé lorsque des informations sont manquantes ou nous semblent erronées et ce, pour réduire au strict minimum les comptes d’attente et ainsi assurer la meilleure fiabilité possible à la saisie. 

Restitution

Les saisies comptables sont restituées dans votre logiciel ou sur votre serveur directement.

A la fin de chaque dossier traité, un tableau de suivi vous est transmis vous permettant de visualiser pour chaque dossier, le nombre de pièces reçues et le nombre de pièces comptabilisées.